Aprire una società a Dubai

In questo articolo vedremo come aprire una società offshore per acquistare immobili a Dubai.

Esistono diversi motivi per i quali si decide di aprire una società a Dubai per acquistare un immobile negli Emirati. Allo stesso modo ci sono diverse modalità per realizzare questa tipologia di investimento. In questo articolo vedremo insieme quali sono i passi da compiere e le procedure da seguire per acquistare un immobile a Dubai attraverso una società a Dubai offshore, analizzandone le peculiarità e i vantaggi.

È fondamentale fare una premessa: decidere di aprire una società a Dubai offshore per realizzare un investimento immobiliare è una scelta che deve essere necessariamente giustificata da specifiche esigenze e guidata da esperti affermati e competenti. 

I contenuti riportati di seguito hanno come unica finalità quella di dare un quadro generale all’interno del quale orientarsi. Le tematiche affrontate sono molto complesse e necessitano il supporto di una consulenza approfondita nel caso in cui si volesse approfondire. Il motivo è semplice. Come ho detto sopra, ogni investitore ha le sue esigenze, così come ogni business ha le sue finalità. Utilizzare una società offshore è una pratica molto diffusa a livello internazionale, ma deve essere sempre supportata (e giustificata) da obiettive esigenze.

Aprire una società a Dubai offshore in una delle freezones degli Emirati Arabi uniti presenta diversi vantaggi ma allo stesso tempo restrizioni.

Vantaggi:

• strumento ideale per massimizzare i guadagni nel caso in cui un residente straniero acquisti proprietà a Dubai e negli Emirati Arabi;
• strumento sicuro e affidabile per il passaggio di proprietà nel caso di morte;
• costituire una holding company per consolidare gli investimenti gestiti da società operanti a Dubai e all’interno degli Emirati Arabi;
• essere usate come veicolo di investimento familiare e per commerciare in paesi esterni agli Emirati Arabi.
  
  

Restrizioni:

• Non è permesso svolgere direttamente affari con soggetti residenti negli Emirati: qualora si volesse commercializzare con soggetti emiratini, si dovrebbe costituire una società mainland a Dubai o in altro Emirato al di fuori delle Freezones (questo comporta la necessità di un socio locale al 51%, detto sponsor) ovvero si dovrebbe avere l’intermediazione di un agente registrato che faccia da tramite.
• Non è permesso affittare o detenere locali, a parte proprietà immobiliari approvate dalle autorità nella categoria freehold.
• Non sono consentite talune attività quali: attività bancarie, assicurazioni, finanza, servizi professionali, consulenza, proprietà intellettuale, media, sicurezza, pubblicazioni, pubblicità, produzione di film, gestione, scommesse e casino (vietati al momento non solo nelle Free Zones), costruzioni.

In linea generale bisogna sottolineare che le società offshore costituite a Dubai usufruiscono di benefici derivanti dalla reputazione di Dubai come stato trasparente e dalla sua posizione strategica.

In questa giurisdizione è possibile creare delle strutture che siano completamente offshore, avvantaggiandosi delle caratteristiche delle Free Zones. Nel caso delle società offshore di Dubai, del resto, non bisogna mai dimenticare che l’Emirato è completamente inserito nel contesto internazionale, e ancora, che il paese permette di investire in maniera flessibile e liberale in ogni contesto di affari, beneficiando anche della presenza di un’industria finanziaria che assicura servizi molto avanzati. In alcuni casi, la scelta di aprire una società a Dubai offshore non preclude nemmeno l’accesso alle relazioni bancarie con istituti operativi in loco o l’acquisto di immobili che si trovano all’interno della stessa giurisdizione: tuttavia, per sfruttare a pieno questi vantaggi, è bene impostare in maniera corretta la costituzione della società sin dal primo momento.

Prima di addentrarci nell’argomento, è utile definire che cosa sia una società offshore e quali caratteristiche ha aprire una società a Dubai offshore.

Partiamo con una definizione da tenere sempre ben presente:

Il termine società offshore (o semplicemente off-shore) identifica una società registrata in base alle leggi di uno stato estero, ma che conduce la propria attività al di fuori dello stato o della giurisdizione in cui è registrata. 

Ad oggi, è solito l'uso di riferire questa denominazione a società che offrono condizioni fiscali favorevoli derivanti dalla registrazione in paesi a fiscalità privilegiata. È altrettanto diffusa la convinzione che utilizzare una società offshore sia una pratica legata ad atteggiamenti illeciti. 

Come in ogni cosa, la verità è diversa dalle supposizioni.

Aprire una società in un Paese a fiscalità privilegiata è lecito. A patto di dichiararla allo Stato italiano. Se poi questo tipo di società sono gestite per scopi illeciti ecco che il tutto diventa problematico ed è illegale. L’aspetto chiave e importante è essere consapevoli che una normale attività commerciale o imprenditoriale difficilmente potrà ottenere concreti vantaggi da una gestione offshore. 

Se, invece, esistono reali esigenze internazionali che esulano da attività illecite o di evasione fiscale, svolte sul territorio nazionale da soggetti non residenti, ecco che la costituzione di società offshore diventa la scelta migliore.

Il meccanismo di funzionamento di una società offshore è legato principalmente dalla separazione tra proprietà e detenzione dei beni che si vogliono sfruttare economicamente o tutelare.

Aprire una società a Dubai offshore ha delle caratteristiche specifiche:

• Sono società a responsabilità limitata, presentano la locuzione Limited (Liability) nel trade name.
• Non è stabilito l’ammontare minimo di capitale sociale, che può essere detenuto al 100% da stranieri.
• Non c’è un numero minimo o massimo di soci, la società può essere anche unipersonale.
• Riservatezza del rapporto societario e l’anonimato dei soci.
• Esenzione dalle imposte sui redditi per almeno 50 anni (periodo rinnovabile su decreto dell’Authority della Free Zone).
• Non è necessario il contratto di affitto di un locale all’interno del territorio. 

Queste società hanno anche delle peculiarità che le differenziano da altre forme societarie e che rappresentano importanti agevolazioni per lo sviluppo di un business internazionale:

• Può aprire uffici di rappresentanza o filiali in ogni parte del mondo.
• Può condurre affari come Investment Holding al di fuori degli UAE.
• Può stipulare contratti professionali con soggetti che prestano la loro attività all’interno degli Emirati Arabi Uniti.
• Può essere titolare di una proprietà immobiliare costruita da soggetti autorizzati dall’Authority della Free Zone di appartenenza (se Jafza anche in territorio di Dubai).
• Può detenere un conto in una banca degli UAE.
• Può diventare socia di una LLC, FZE o FZCO, (previa licenza).

Tra le diverse tipologie di società offshore che si possono utilizzare, soltanto quelle che appartengono alla categoria delle società di capitali pensate per l’intestazione di beni di vario tipo (mobili o immobili), come del resto per i conti correnti offshore, possono assicurare dei vantaggi sicuramente in linea con le aspettative dell’imprenditore.

Aprire una società a Dubai offshore è un procedimento che deve essere necessariamente espletato con precisione. Naturalmente, per farlo, c’è bisogno della consulenza di professionisti o studi specializzati in questa tipologia di diritto societario. È importante costituire la società offshore con la massima attenzione, considerato che tali società per poter operare entro la legalità devono per forza di cose avere e rispettare specifici requisiti.

Tuttavia, la burocrazia per la costituzione di una società a Dubai offshore, è semplice, richiede poco tempo, ed è sicuramente una soluzione molto allettante, soprattutto quando si è abituati a vivere in contesti dove l’iniziativa di impresa non è sempre facilitata e lo sviluppo economico non sembra essere sfruttato al massimo. Un altro vantaggio evidente è pure la celerità della procedura per aprire una società offshore in alcuni casi pur rimanendo in Italia: tutto può avvenire online.

Il processo di apertura di una società offshore ha dei requisiti fondamentali per essere espletato. Per tale motivo è indispensabile che tutte le pratiche vengano svolte da dei professionisti incaricati. I requisiti sono essenzialmente 2:

1. Agente registrato, che si occupa dell’apertura deve necessariamente essere registrato presso l’authority della Freezones sotto la quale la società verrà aperta.
2. Ufficio registrato, presso il quale verrà recapitata la corrispondenza e le notifiche ed è anche l’ufficio dell’agente registrato.

Ogni shareholder (titolare di quote della società) e dirigente deve fornire i seguenti documenti:

• Copia del passaporto.
• Lettera di referenza della propria banca (in inglese).
• Una qualsiasi utenza (elettrica, telefonica, ecc..) non più vecchia di tre mesi.
• Curriculum Vitae

La free zone JAFZA (Jebel Ali Free Zone Authority) è stata creata nel 1985. È un'area industriale che circonda il porto di Jebel Ali, uno dei più grandi porti di spedizione del mondo, che consente alle compagnie internazionali che vi hanno sede di godere dei privilegi speciali delle zone franche. Questi includono esenzione dall'imposta sulle società per 15 anni, nessuna imposta sul reddito personale, nessun dazio all'importazione o all'esportazione, nessuna restrizione sulla valuta e facile assunzione di personale dipendente.

Jebel Ali si trova appena fuori Dubai e dista circa un'ora di auto da Abu Dhabi, la capitale degli Emirati Arabi Uniti. L'aeroporto internazionale Al Maktoum, che è pianificato per essere il più grande aeroporto al mondo sia per il trasporto merci che per il volume passeggeri, è costruito appena fuori dall'area del porto. L'Autorità per la zona franca di Jebel Ali (JAFZA), in collaborazione con il governo di Dubai, ha introdotto le società offshore nel 2003.

La peculiarità chiave della JAFZA è che le società offshore di questa free zone può possedere proprietà immobiliari.

Jafza è una delle location più competitive per delocalizzare la propria attività. 

I benefici sono diversi:

• Piattaforma globalizzata per la connettività globale
• Connessioni con una network di aziende di successo
• Burocrazia semplificata e un ambiente operativo semplice
• Mercato interno dinamico

A questo bisogna sommare tutti i vantaggi che le Free Zones di Dubai offrono agli imprenditori stranieri come il tax free, la possibilità di detenere il 100% della proprietà di una società, il rimpatrio totale dei capitali senza dazi o le dogane in loco. Jafza è stata tra le prime Free Zones dell’Emirato a ricevere, per i risultati raggiunti e per l’eccellenza offerta, il Dubai Government Excellence Program (DGEP) nel 2004 e il Dubai Quality Award nel 2005 e 2010.

Jebel Ali Free Zone si fonda su quattro irremovibili pilastri, sui quali basa il suo indiscutibile successo. 

Vediamoli insieme:

• Posti di lavoro: I lavoratori dipendenti sono considerati il bene più grande della società. Le prestazioni di successo sono il risultato della sinergia tra le performance lavorative e un ambiente gratificante. Pari opportunità, formazione, premi e riconoscimenti, incentivi e servizi dedicati sono solo alcuni dei vantaggi offerti da Jafza per garantire il benessere sociale.
• Mercati: Per incoraggiare l’impegno degli stakeholder, Jafza coinvolge i partner commerciali attraverso seminari e workshop per condividere le esperienze e creare nuovi rapporti di business.
• Ambiente: La questione ambientale occupa un posto di assoluto rilievo nelle strategie e nell’identità di Jafza. Dall’efficienza energetica, alle energie rinnovabili, dagli standard di edilizia eco-sostenibile alle piantagioni, questo è quello su cui punta questa freezone.
• Community: Jafza crede fortemente nella forza della comunità, per questo da il pieno sostegno ad associazione ed organizzazioni nella creazione di eventi attraverso sponsorizzazioni e donazioni.

Come in tutte le altre free zones, il set-up di un business in Jebel Ali è veramente rapido ed efficiente. 

L’authority fornisce tutti gli strumenti necessarie per aprire con successo la propria attività. 

I tipi di licenza disponibili sono 6:

• Commerciale
• Industriale
• Servizi
• E-commerce
• Industria Nazionale (esportazione di prodotti locali)
• Innovazione
• Offshore

Il primo passo per un imprenditore che intende delocalizzare è scaricare l’application kit messo a disposizione on line dal sito della free zones. I passaggi da seguire e i documenti da produrre non sono molti, tuttavia consiglio di affidarsi a chi conosce bene questa tipologia di procedure e soprattutto ha contatti personali nell’Emirato.

Le offshore aperte in Jafza hanno sia delle caratteristiche precise che dei vantaggi indiscutibili. La somma di questi aspetti rende oggi Jafza una delle migliori Free Zones per aprire una società offshore con la finalità di acquistare immobili nell’Emirato di Dubai. 

Vediamoli insieme:

Azionisti: è richiesto minimo un azionista. Gli azionisti internazionali sono tenuti ad avere tutti i documenti aziendali attestati.

Amministratori: sono richiesti un minimo di due amministratori e non sono ammessi amministratori esterni. I dati degli amministratori non sono disponibili sul registro pubblico.

Segretario: Ogni società deve avere una segretaria. Uno degli amministratori della società può anche fungere da segretario della società.

Capitale sociale: Nessun requisito patrimoniale minimo.

Reporting annuale: Ogni azienda deve conservare i documenti contabili per 10 anni dalla data di produzione. La società deve nominare un revisore dei conti (da un elenco approvato dall’authority) per esaminare e riferire sui conti.

Benefici:

• 100% di proprietà straniera: il Regolamento delle società offshore JAFZA non richiede partecipazione azionaria locale.
• Azioni in società locali: nonostante un divieto generale sulle società offshore che conducono affari con persone residenti negli Emirati Arabi Uniti, le autorità autorizzano le società offshore a detenere le azioni di entrambe le società Free Zone e Onshore (LLC). I documenti per gli Emirati Arabi Uniti, il Bahrain, l'Arabia Saudita e il Qatar non devono essere attestati.
• Conto bancario locale: una società offshore può detenere conti bancari multivaluta negli Emirati Arabi per effettuare transazioni internazionali di routine.
• Dettagli dell'Azionista / Amministratore: i nomi degli azionisti e degli amministratori non devono essere divulgati su un registro pubblico.

Proprietà immobiliari: la JAFZA Offshore Company è una società offshore autorizzata a possedere direttamente proprietà immobiliari a Dubai. 

Generalmente, il tempo necessario per aprire una società offshore in Jafza è di 4 settimane.

Un motivo principale che mi ha spinto a scrivere questo articolo è l’evidente necessità di chiarezza su questo argomento. Come ho sottolineato nel paragrafo introduttivo, aprire una società offshore per acquistare immobili a Dubai deve essere la soluzione a una necessità di fatto. Troppo spesso, soprattutto a causa della cattiva informazione, imprenditori e investitori sono orientati verso questo tipo di scelta anche quando di fatto non esistono i presupposti che ne giustificano l’utilizza. Nella maggior parte di questi casi si vanno anche a perdere i vantaggi: ciò che rimane sono i costi da sostenere.

Naturalmente, ognuna delle informazioni riportate meriterebbe un approfondimento, tuttavia l'articolo ha la finalità di tracciare le linee generali da seguire quando si prende in considerazione tale opzione.